Job Description Purchasing Supervisor

Job Description Purchasing Supervisor

 

 URAIAN JABATAN:

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Purchasing Supervisor
Departemen : Purchasing
Atasan langsung : Direktur Utama
Bawahan langsung : Staff Purchasing

 

Tujuan Jabatan

Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pembelian material produksi dan non-produksi berdasarkan jadwal permintaan pembelian sesuai kebutuhan perusahaan yang telah ditetapkan dalam Anggaran

 

Tanggung Jawab Utama

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T
 1 Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan H
 2 Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau kebutuhan H/M
 3 Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier H
 4 Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga, penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian M
 5 Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut H
 6 Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran B
 7 Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu pengiriman M
 8 Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi kasir Sewaktu-waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

 

Indikator
Financial : Menguasai Area Pemasaran
    Mampu Meminimalisir Biaya Pengeluaran
    Mampu Menekan Biaya Operasional
    Mendapatkan Income
    Revenue
    Sales Turn Over
    Penggunaan Aset : Set Komputer
       
Non Financial : Atasan Langsung : Direktur Utama
    Atasan Tidak Langsung : Komisaris
    Bawahan Langsung : Staff Purchasing, jumlah :
    Bawahan Tidak Langsung : Kurir, jumlah :

 

Dimensi
Melakukan negosiasi harga berdasarkan analisa harga pasar
Persetujuan pembelian dengan batas harga tertentu dan tidak terkait dengan investasi
Seleksi supplier

 

Spesifikasi Jabatan
Usia (Minimum) : 28 Tahun
Pendidikan (Minimum) : S1 segala jurusan
Pengalaman Kerja (Minimum) : 3 – 5 tahun di bidang yang sama atau di bagian produksi
Keahlian Khusus :  
Teknis : Administrasi, Dasar marketing, Komunikasi
      Komputer (MS. Office), Power Point
Produk : Product Knowledge secara umum
Manejerial : Leadership, Analytical thinking, Problem solving
Karakteristik : Kreatif dan inovatif
      Cekatan dan akurat
      Disiplin
Syarat Khusus Lainnya :

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *